AI-First To-do-System · für Solo-Preneure und Teams

Alles wird einfach leichter: das AI-First To-do-System.

Neue Aufgaben landen in deiner Inbox – die KI schlägt vor, was sie übernehmen kann, und erledigt es mit einem Klick. KI-Mitarbeiter arbeiten ganze Boards ab, mit deinen Werkzeugen per MCP. Und alles bleibt synchron mit Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks.

Kostenlos starten Anmelden

Kostenlos starten · Pro jederzeit dazubuchen · keine Kreditkarte nötig

Gleicht ab mitAsanaNotionTodoistMonday.comGoogle Tasks

So arbeitet die KI mit – drei Beispiele

AI-First heißt: Die KI ist kein Knopf am Rand, sondern arbeitet an deinen Aufgaben mit. So sieht das im Alltag aus.

Die Kundenanfrage beantwortet sich fast von selbst

Mail weiterleiten, schon ist sie eine Aufgabe. Die KI schlägt vor: „Antwort entwerfen“, „Nächste Schritte anlegen“. Ein Klick, der Entwurf steht im Kommentar.

KI-Vorschläge in der Inbox

Ein KI-Mitarbeiter arbeitet die Lane ab

Ein Feature-Wunsch landet in „Ideen“. Paula, eure KI-Produkt-Ownerin, schreibt die User Story, zerlegt sie und schiebt die Karte weiter.

KI-Agenten in Lanes

Die KI nutzt eure Werkzeuge – mit Freigabe

Per MCP liest der KI-Mitarbeiter in eurer Doku nach und legt die neue Seite vor. Geschrieben wird erst nach deinem Klick auf „Ausführen“.

MCP und Claude

Alle Beispiele: das AI-First To-do-System

Für Solo-Preneure und Teams

Für Solo-Preneure

Mails und Nachrichten vom Handy werden zur Aufgabe
Aufgaben und Termine am Handy einfach ansagen
Frag dein To-do-System: „Was soll ich als Nächstes tun?“
Die KI entwirft Antworten, Angebote und Schritte
Eigene Aktionen merken – sie kommen bei ähnlichen Aufgaben wieder
Erinnerungen auf Handy, Rechner und Uhr
Kostenlos starten, Pro für mehr KI

Für Teams

Projekte teilen, Rechte vergeben, Aufgaben zuweisen
KI-Mitarbeiter mit Rollen arbeiten in euren Lanes mit
Eure Werkzeuge per MCP, Schreiben nur mit Freigabe
Abgleich mit Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks
Bis zu 5 Mitglieder im kostenlosen Tarif

Das Fundament: alle Aufgaben an einem Ort

Das Team arbeitet in Asana, die Notizen liegen in Notion, das Handy kennt Todoist. Todowa hält alle auf demselben Stand – und gibt dir obendrauf einen Kalender, in dem du die Arbeit wirklich einplanst.

Ein Stand in allen Werkzeugen

Todowa gleicht Aufgaben mit deinen Werkzeugen in beide Richtungen ab. Was du an einer Stelle erledigst, ist überall erledigt.

Aufgaben in den Kalender ziehen

Lege Aufgaben per Drag & Drop als Zeitblöcke in die Woche. Deine Termine aus Google, Apple oder Outlook siehst du daneben.

Liste, Board und Abschnitte

Jedes Projekt als Liste oder Board, mit Abschnitten, Unteraufgaben, Tags und Prioritäten – so viel Struktur, wie du brauchst.

Eine Aufgabe, mehrere Projekte

Eine Aufgabe kann in mehreren Projekten liegen, in jedem mit eigenem Abschnitt. Nichts muss doppelt gepflegt werden.

Funktioniert auch offline

Als App installierbar. Ohne Netz siehst du deinen letzten Stand und legst neue Aufgaben an – sie werden nachgereicht, sobald du wieder online bist.

Gehostet in Deutschland

Todowa läuft auf Servern in Frankfurt am Main. Zugangsdaten zu deinen Werkzeugen liegen verschlüsselt in der Datenbank.

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

In drei Schritten startklar

1
Konto anlegen
Mit Google oder E-Mail. Ein Beispielprojekt zeigt dir, wie alles zusammenhängt.
2
KI einschalten, Werkzeuge verbinden
KI-Vorschläge für die Inbox einschalten, einen KI-Mitarbeiter wählen und Asana, Notion, Todoist, Monday.com oder Google Tasks verbinden.
3
Die KI arbeitet mit
Neue Aufgaben bekommen Vorschläge, KI-Mitarbeiter arbeiten ihre Lanes ab – du entscheidest per Klick. Der Abgleich läuft im Hintergrund.

Kostenlos starten – Pro jederzeit dazubuchen

Free

0 €

Unbegrenzt Aufgaben, bis zu 20 Projekte und 5 Mitglieder
Liste, Board und Kalender mit Zeitblöcken
Kalender-Abo und eingeblendete Termine
1 GB für Bilder und Dateien, je Datei bis 100 MB
1 KI-Mitarbeiter mit KI-Kontingent für die meisten einfachen Abläufe
Abgleich von bis zu 100 Aufgaben im Monat

Kostenlos starten

Pro

6 € im Monat

oder 60 € im Jahr – zwei Monate geschenkt

Alles aus Free
Unbegrenzt Projekte und Mitglieder
10 GB für Bilder und Dateien
Keine Grenze für synchronisierte Aufgaben
Deutlich mehr Zeit für deine KI-Mitarbeiter
Projekt-Vorlagen mit fertigen Lanes und KI-Mitarbeitern
Jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar

Jederzeit im Konto dazubuchen – bis dahin nutzt du den kostenlosen Tarif.

Preise inkl. USt. Das Upgrade buchst du im Konto, wenn du es brauchst.

Häufige Fragen

Was macht die KI in Todowa?

Sie schlägt zu neuen Inbox-Aufgaben vor, was sie übernehmen kann – Antworten entwerfen, Schritte anlegen, nachschlagen – und erledigt es per Klick (mit Pro). KI-Mitarbeiter arbeiten Aufgaben in ihren Lanes ab, auf Wunsch mit deinen Werkzeugen per MCP. Die KI ist Claude von Anthropic oder ein eigener Endpunkt.

Muss ich meine bisherigen Werkzeuge aufgeben?

Nein. Todowa ist dafür gebaut, dass du Asana, Notion, Todoist, Monday.com oder Google Tasks weiter nutzt. Du kannst Todowa auch ganz ohne Anbindung verwenden.

Was kostet Todowa?

Neue Konten starten kostenlos, ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif bietet: unbegrenzt Aufgaben, bis zu 20 Projekte und 5 Mitglieder, Kalender, Abgleich von bis zu 100 Aufgaben im Monat und ein KI-Mitarbeiter mit einem KI-Kontingent, das für die meisten einfachen Abläufe schon ausreichen kann. Todowa Pro kostet 6 € im Monat oder 60 € im Jahr: unbegrenzter Abgleich, deutlich mehr Zeit für deine KI-Mitarbeiter und Projekt-Vorlagen mit fertigen Lanes. Für größere KI-Teams gibt es zu Pro die Pakete „KI-Team 5“ (39 € im Monat) und „KI-Team 10“ (79 € im Monat), dazu KI-Guthaben zum Nachkaufen.

Wird beim Abgleich etwas gelöscht?

Nein. Todowa löscht in keinem verbundenen Werkzeug etwas endgültig. Gelöschte Aufgaben werden dort als gelöscht oder erledigt markiert. Was der Abgleich getan hat, steht im Sync-Protokoll.

Was passiert, wenn zwei Stellen dieselbe Aufgabe ändern?

Todowa entscheidet je Feld, die jüngste Änderung gewinnt. Änderst du in Notion den Titel und in Todowa den Termin, bleibt beides erhalten.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Frankfurt am Main. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Lass die KI mitarbeiten.

Konto anlegen, KI einschalten, loslegen – allein oder im Team.